Caractéristiques du poste d’Assistant.e de Gestion

N° POSTE : R202X0401276                                             EMPLOI-TYPE : Assistant.e de Gestion Trilingue

POSTE A POURVOIR AU : 01/02/202x                          REMUNERATION : 2 300 € brut par mois

LOCALISATION DU POSTE : LDV85 – Seville, Espagne

DEFINITIONS ET PRINCIPALES CARACTERISTIQUES :

Le poste concerne un profil d’assistant(e) de gestion trilingue (anglais et espagnol). Ce dernier devra :

• participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, et humaine,
• contribuer à l’amélioration de l’efficacité de l’entreprise par l’optimisation de son organisation et à sa pérennité par l’anticipation des besoins, l’accompagnement du développement et la participation au contrôle de l’activité par la mise en place d’indicateurs qu’il soumettra au chef d’entreprise.

LES MISSIONS : 

• Participer au suivi commercial de la succursale : renseigner les fiches prospects, participer à l’élaboration des offres de prix sur les produits standards pour l’Espagne et le Maroc, relancer les clients et prospects suite à des offres de prix réalisées par l’ingénieur technico-commercial, gérer les contrats de ventes, réaliser les bons de commandes, bons de livraison, factures, gérer le planning du chef de projet,  faire des comptes-rendus (reportings) sur les clients, consulter de nouveaux fournisseurs.
• Participer au suivi administratif de la succursale : effectuer le secrétariat et le suivi administratif des activités de la succursale, saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.), reproduire et diffuser les courriers, tenir des agendas et gérer les rendez-vous du chef de projet et de l’ingénieur technico- commercial, participer à l’organisation logistique relative aux réunions et événements, gérer, diffuser et archiver les informations électroniques, rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers, suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés,
• Participer au suivi comptable de la succursale : effectuer le suivi des dépenses et la tenue du budget trésorerie.

LES COMPETENCES REQUISES :

•  Posséder une bonne culture générale et une bonne maîtrise de la langue française.
•  Posséder une aptitude au calcul.
• Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Posséder de bons savoir-faire et connaissances en administration, en comptabilité et en commerce.
• Avoir une connaissance approfondie des logiciels de bureautique (texteur, tableur, SGBDR), d’un PGI ou à défaut de logiciels spécialisés de gestion commerciale, comptabilité et paye.
• Parler couramment l’espagnol et avoir une connaissance solide de l’anglais.
• Avoir une expérience sur un poste similaire d’au moins 3 ans.
• Être titulaire d’un diplôme bac + 2 (Gestion de la PME, BUT GEA…).

LES APTITUDES PERSONNELLES : 

Les attitudes professionnelles requises sont les suivantes : être respectueux des règles de confidentialité concernant les informations personnelles, faire preuve de rigueur et veiller à l’exactitude des résultats, être méthodique et développer un sens aigu de l’organisation, veiller à utiliser un style de vocabulaire approprié.

Les qualités personnelles sont les suivantes : une ouverture d’esprit certaine, une bonne aptitude à travailler en équipe, un certain dynamisme, une autonomie et prise d’initiative réelles.